عقدت اللجنة العليا للعمرة والحج اجتماعا للوقوف على كافة الترتيبات والاستعدادات المتعلقة بفترة معاينة سكن الحجاج وتوثيق العقود وكذلك فترة الإشراف، وخاصة التأشيرات المخصصة للهيئات والنقابات والتى يتم تنفيذها من خلال بعض الشركات السياحية.
وحيث إن هذه التاشيرات يقع عبء تنفيذها تحت مظلة وزارة السياحة على الرغم من أنها خارج الحصة المخصصة لها، ارتأت اللجنة ضرورة وضع بعض الضوابط التي تضمن حسن تنفيذ البرامج والارتقاء بمستوى الخدمة المقدمة لتلك التأشيرات، وضرورة التزام الشركات السياحية التي ستقوم بتنفيذ هذه التأشيرات وهي:
– الالتزام بضوابط السكن المنصوص عليها بضوابط الحج السياحى لعام 1439هـ المعتمدة من الوزارة.
– يتم إجراء المعاينة الخاصة بالسكن من قبل لجان الوزارة.
– عدم قيام الشركات بالتعاقد مع أي من مكاتب الفرادى والتزامها بالتعاقد مع المطوف التابع له الشركة لتوحيد المطوف.
– ضرورة قيام الشركات بتوثيق العقد المبرم بينها وبين الهيئة المتعاقدة معها، على أن يكون ممهورا بشعار الجمهورية الخاصة بالهيئة أو الوزارة التابع له الجهة.
