الرياض – سميرة القطان

أعلنت أمنكس، المزود الرائد لحلول التحول الرقمي والتقنيات المبتكرة، عن نجاحها في تنفيذ قاعات الاجتماعات الذكية المخصصة للتعاون في بيئة العمل والمدعومة بتقنية Microsoft Teams Rooms (MTR) لصالح شركة باير السعودية – إحدى الشركات العالمية الرائدة في مجال علوم الحياة. وقد صُمِّمت هذه الحلول المتطورة لتعزيز التعاون في بيئة العمل وزيادة تفاعل المستخدمين وتعزيز بيئة عمل هجينة تتسم بمزيد من الكفاءة والمرونة.
وبفضل استخدام تقنية MTR، تمكنت باير السعودية من الاستفادة من تجارب الاجتماعات الحديثة والسلسة لتتيح تحسين التواصل وتعزيز الإنتاجية ودعم ثقافة العمل التشاركي. وقد ارتكز المشروع على عدة محاور أساسية تشمل تحسين كفاءة الوقت وإتاحة عقد الاجتماعات الهجينة وتوفير واجهة استخدام سهلة تضمن سلاسة التجربة لجميع الموظفين – ما أسفر عن بيئة عمل رقمية حديثة تتماشى مع الأهداف المستقبلية للشركة.
وبصفتها الممثل المحلي الحصري لوحدة الأعمال التابعة لـمجموعةGPA في الشرق الأوسط، ومن خلال التعاون الاستراتيجي مع شركة فورته الألمانية في المملكة العربية السعودية (والمعروفة سابقًا باسم GEMS الألمانية)، قادت أمنكس عمليات التصميم والتنفيذ لحلول متكاملة بالكامل في القاعات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة بالإضافة إلى قاعات الاجتماعات العامة. وجرى تخصيص الإعدادات لكل قاعة بما يتناسب مع متطلباتها الوظيفية الفريدة لضمان المرونة وسهولة التكيّف وتجربة الاستخدام الذكية والسهلة. كما استفاد المشروع من أنظمة الكاميرات المدعومة بالذكاء الاصطناعي والتي تُوحِّد تجربة المشاركين سواء كانوا داخل القاعة أو مشاركين عن بُعد من خلال ميزات فريدة مثل التحديد التلقائي للإطار وتتبع المتحدث والتكيّف الذكي مع تخطيط القاعة. وتشمل التقنية أيضاً ميكروفونات مُثبَّتة في السقف لالتقاط الصوت بأفضل جودة، ووحدات للتحكم تعمل بلمسة واحدة وشاشات ذكية لحجز القاعات – الأمر الذي يسهم في تعزيز بيئة العمل العصرية عالية الكفاءة.
في هذا السياق قال حسن الصافي، مدير تقنية المعلومات الإقليمي لمنطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا وتركيا لدى باير السعودية: “كان هدفنا هو رفع كفاءة ومرونة قاعات الاجتماعات لدينا، ووجدنا أن هذه التقنية الذكية المدعومة بالذكاء الاصطناعي تساند أهدافنا للتواصل الفعّال، ونحن سعداء باستخدامها في قاعة الاجتماعات العامة بشكل خاص إذ إنها تتيح التواصل السلس في الاجتماعات الكبرى. كما. إن التصميم الذكي للقاعة والتعاون الفعّال يعززان تواصل موظفينا وشركائنا وعملائنا، ويجسدان نموذجاً حقيقياً لسعينا المستمر نحو التكيّف والابتكار لتحقيق التقدم والنمو في أعمالنا.”
من جانبه قال وليد جمعة، الرئيس التنفيذي لشركة أمنكس انترناشيونال: “في ظل التطور المستمر في بيئات العمل، بات استخدام التقنيات التي تدعم التواصل السلس والعمل الهجين ضرورة حتمية للشركات، ونفخر في أمنكس بمساهمتنا في رحلة التحول الرقمي لشركة باير السعودية بالشراكة مع فورته الألمانية وضمن إطار عمل GPA العالمي لتكامل أنظمة الصوت والصورة. عملنا على تزويد باير بحلول متقدمة منMicrosoft Teams Rooms لتعزيز الإنتاجية وتبسيط العمليات وتعزيز التواصل الفعّال بين فرق العمل وكافة المعنيين.”

وتجدر الإشارة إلى أن وحدات التحكّم المركزية مزودة بشاشات تعمل باللمس وتتكامل مع وحدة معالجة مخصصة لتتيح الانضمام إلى الاجتماعات بلمسة واحدة ودمج جداول المواعيد بسهولة إلى جانب التحكم السهل والذكي بوظائف الاجتماع. كما تمّ تعزيز أداء الحلول بميزات مدعومة بالذكاء الاصطناعي مثل التحديد التلقائي للإطار وتتبع المتحدث، فضلًا عن الأنظمة الصوتية النقية والمصممة حسب حجم القاعة لضمان تجربة تفاعلية ومؤثرة.
ومن أبرز مزايا تقنية قاعة الاجتماعات العامة:
• التكبير البصري الحقيقي: ليحافظ على وضوح الصورة حتى من المسافة البعيدة.
• الذكاء الاصطناعي البصري المدمج: والذي يتيح تحديد الإطار الجماعي الذكي وتتبع المتحدث بسلاسة دون الحاجة إلى معالجة خارجية.
• الاتصال المرن: والذي يدعم منافذ USB 3.0 وHDMI وHD-SDI و NDI | HX للتوافق مع عدد كبير من المنصات والرموز.
• التبديل الآلي القابل للتوسع: حيث يقوم بالتبديل التلقائي بناءً على موقع المتحدث أو المناطق المحددة مسبقاً، مما يقلل الحاجة إلى التدخل اليدوي.
• سهولة التركيب والإدارة المركزية: بفضل التهيئة المناسبة لمختلف الإعدادات والمؤشرات الضوئية بتقنية LED لعرضلحالة النظام والإعدادات المركزية الموحّدة.
ومن خلال تحديث مساحات الاجتماعات والتعاون لديها، أكدت باير السعودية التزامها بالابتكار الرقمي والتميّز التشغيلي وتمكين الموظفين، حيث يمثل التنفيذ الناجح للمشروع معياراً جديداً للمؤسسات التي ترغب بالاستعانة بالحلول الهجينة الذكية التي تتسم بسهولة الاستخدام وقابلية التوسع.
وفي تعليقه على الشراكة قال رامي صوالحة، المدير الإقليمي لتقنية المعلومات في الشرق الأوسط وشمال إفريقيا وتركيا ومدير مشاريع تقنية المعلومات: “شهدنا تجربة في غاية الإيجابية بالعمل في هذا المشروع، ونشعر بالرضا التام عن احترافية فرق العمل وسرعة استجابتها ومرونتها وروح التعاون الفريدة التي أبداها الجميع. كما نقدر لهم التزامهم ودعمهم طوال مراحل المشروع، إذ بدأنا نجني ثمار هذا التنفيذ بالفعل.”